Normas del uso de comunicación

Como se hablo anteriormente en el proceso de comunicación es vital para llevar a cabo los procedimientos u operaciones dentro del municipio, por ello hay un conjunto de normas a seguir para evitar interferencias o interrupciones al transmitir alguna información que sea vital para algún evento.

Normas Generales:



El protocolo de comunicación debe ser respetado, independientemente de la jerarquía o rango que tenga la funcionaria, funcionario o grupo de estos, a excepción de que exista una emergencia policial como tal que tenga que ser obviado dicho método en el momento.

Deberá evitarse en todo momento de la comunicación entre el COP-Funcionaria (o) comentarios que propicien el desorden, la falta de respeto, juegos personales y reportes que no tengan relación a la función o procedimiento policial independientemente el canal que se esté utilizando.

Los reportes realizados por cualquier operador (a) de radio frecuencia COP o Funcionaria (o), deberán hacerse con el uso exclusivo de las claves policiales, del alfabeto fonético, números ordinales y/o alguna palabra que por su naturaleza no pueda ser utilizada en clave si fuera el caso, con el objeto de minimizar el tiempo del reporte, evitando una comunicación en ciertos momentos incomprensible e innecesaria.

Deberá evitarse interrupciones de frecuencia cuando exista una comunicación en progreso entre el emisor y el receptor, por lo tanto, aquel (ella) operador (a) de radio frecuencia que requiera realizar algún reporte deberá esperar que ésta culmine, al menos que tenga alguna emergencia policial como tal, en tal caso será permitido la interrupción.

El proceso de comunicación vía radio frecuencia debe ser estrictamente confidencial, seguro y de uso exclusivo de operadoras, operadores, funcionaria, funcionario o grupo de estos y ajeno completamente a cualquier ciudadano que no pertenezca a la institución, así como también al personal administrativo, empleado u obrero que laboren dentro de la institución, quienes inclusive no deben tener conocimiento de los procedimientos policiales que se realizan, obligando esto a la utilización estricta de los códigos y/o claves específicas de comunicación.